groupe2management
هذه الرسالة تفيد بأنك غير مسجل
نتشرف بتسجيلك معنا و يسعدنا انضمامك لنا
"نجتمع لنصنع المعرفة"

انضم إلى المنتدى ، فالأمر سريع وسهل

groupe2management
هذه الرسالة تفيد بأنك غير مسجل
نتشرف بتسجيلك معنا و يسعدنا انضمامك لنا
"نجتمع لنصنع المعرفة"
groupe2management
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

ادارة الوقت

اذهب الى الأسفل

ادارة الوقت  Empty ادارة الوقت

مُساهمة  salima الخميس يونيو 23, 2011 4:59 pm

تعريف الوقت وخصائصه
مصطلح الوقت مصطلح سال من اجله الكثير من الحبر،فهو قديم قدم البشرية ،تعرض له مختلف المفكرين في مختلف الميادين وباختلاف الازمان .
فقبل الميلاد رأى طاليس (384_322ق م)ان الوقت هو تعداد الحركة .وفي القرون الوسطى اعتبر (اسحاق نيوتن) (1942_1727)الوقت على انه (شيء مطلق يتدفق دائما بالتتابع والاتساق نفسه وبصرف النظر عن أية عوامل خارجية ).
اما في العصور الحديثة قال (كانت) (1724_1804)ان (الزمن ليس شيئا موضوعيا قائما بذاته ،وان الزمن يعود في الاساس لاداء العقل ).
وتجدر الاشارةالى ان كل تعريف مرتبط بالفترة الزمنية التي عاش فيها صاحبه وبالتالي كل منهم نظر اليه من منظور يختلف عن الاخر.
خصائص الوقت
1-متوفر ومتاح للجميع وبكميات متساوية.
2-قابل للاستغلال والاستثمار .
3-غيرقابل للتخزين وغير قابل للاسترجاع .
4-لا يمكن تصنيعه او انتاجه.
5-يمضي بشكل ثابت متواتر ومنتظم،وبنفس السرعة ولا يصيبه تغيير.
تعريف ادارة الوقت
ان ادارة الوقت من المفاهيم التي يصعب الاجماع على تعريف واحد لها لانها ادارة مرتبطة بالذات البشرية ،وكذا تتعلق بالجوانب الموضوعية بالاضافة الى الجوانب التقنية.
ويمكن تعرفها بانها (هي فن وعلم الاستخدام الرشيد للوقت،هي علم استثمار الزمن بشكل فعال،وهي عملية قائمة على التخطيط والتنظيم والتنسيق والتحفيز والتوجيه والمتابعة والاتصال وهي عملية كمية ونوعية في ذات اللحظة).
متطلبات ادارة الوقت
1-الاحساس بالانتماء والولاء للمؤسسة فهما يزيدان من ثقة كل الاطراف الفاعلة داخل المؤسسة في الادارة،بالاضافة الى تفادي سوء الفهم والتخلص من التذمر وهذا كله يعود لخدمة مصالح المؤسسة وبالتالي مصلحة كل فرد فيها.
2-الشعور بالمسؤولية والالتزام فمسؤولية القيام بالاعمال يجب ان تحدد والالتزام بها يجب ان ينفذ حتى لا يضيع جهد وتعب الادارة سدى.
3-الرغبة في التقدم والتفوق فيجب أن تمثل غاية كل الأطراف وكذا الهدف العام الذي يسعوم الى تحقيقه.فضلا عن كونها دافعا قويا يزيد من حماس تلك الاطراف .
مصادر ضياع الوقت
هناك صعوبة في تحديد مصادر ضياع الوقت وذلك للتداخل بينها ،الا أننا سنركز على الاهم منها
1-المدير نفسه قد يكون مصدرا لضياع الوقت اذا توفرت فيه مجموعة من العوامل اهمها اختلاف الكبير بين المدراء وطرق تفكيرهم وهذا راجع للمستوى التعليمي ،وايضا ضعف مهارات وتجارب المدير حيث انها توقع المدير في العديد من المشاكل المهنية والاخطاء الروتينية .
2-الاخرون ويضم هذا المصدر كل أشخاص الذين يتعامل معهم المدير(العمال ،الموردون ،الزبائن ،الأقارب،الاصدقاء )فكل زيارة تكلف المدير ضياعا للوقت خاصة اذا كانت لا تعود بالمنفعة على المنظمة.
3-القوانين والانظمة واللوائح والاجراءات حيث تعمد بعض المنظمات الى اغراق المديرين والعمال في بحر الاجراءات الروتينية للحصول على التوقيعات والتراخيص للانجاز وفي هذه الحالة تجد الشخص نفسه مضطرا لاتباعه لتجنب الملاحقة القانونية مما يعطل الاعمال.
اسباب ضياع الوقت
1-النوم
2-التسوق.
3-عدم الاستعداد.
4-مشاهدة التلفزيون.
5-المهام الشخصية.
مشاكل ومعوقات ادارة الوقت
1-عدم انتظام ساعات العمل الرسمية من قبل بعض الموظفين.
2-غياب التخطيط الفعال في استخدامات الوقت.
3-عدم وجود القناعات الادارية باهمية الوقت وادارته.
4-عدم توافر أنظمة معلومات كاملة .
5-المركزية الشديدة،وعدم استخدام اسلوب التفويض.
الحلول المقترحة
1-تحديد النشاطات حسب اولويتها وبشكل منظم.
2-ضرورة تحديد الاوقات أكثر انتاجية،وتنظيم الاعمال وتوزيعها على الاوقات المناسبة.
3-التأني وعدم الاستعجال في تنفيذ الأعمال ،والعمل على على الاستفادة من التكنولوجيا والتدريب.
4-العمل على بناء الثقة المتبادلة بين الادارة والعاملين .
اتمنى ان يقدم هذا العمل النفع للجميع
salima
salima
فعال
فعال

عدد المساهمات : 139
نقاط : 356
السٌّمعَة : 2
تاريخ التسجيل : 10/05/2011
العمر : 36

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

الرجوع الى أعلى الصفحة

- مواضيع مماثلة

 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى